Anleitung

FRS Kassenbuch App - Bedienungsanleitung

Installation, Bedienung und kurze Erklaerung fuer Endanwender.

Stand: 13.06.2026

Zur App Installation Bedienung

Inhalt

Wofuer ist die App da?

Die FRS Kassenbuch App zeigt die Kassenbuch-Daten des Friedrichs an und erlaubt Eingaben direkt vom Handy oder Computer.

Du kannst Tageseinnahmen, Ausgaben mit Belegfoto und Bargeldabschoepfungen erfassen. Die App berechnet daraus Tagesabschluss, Einnahmen, Ausgaben, Ertrag, Tresorbestand, Beleggalerie und Inventur.

Viele Detailbereiche sind zuerst eingeklappt. Du siehst dadurch zuerst nur die wichtigsten Zahlen. Wenn du die Einzelwerte brauchst, tippe auf Details anzeigen.

Zugang und Anmeldung

Du brauchst deinen persoenlichen Benutzernamen und dein Passwort fuer frs.a-ki.eu.

Nach dem Login merkt sich die App, wer angemeldet ist. Bei neuen Eingaben wird diese Person als Bearbeiter erfasst.

Wenn du dein Passwort vergessen hast, tippe auf der Login-Seite auf Passwort vergessen?. Du bekommst dann einen einmaligen Link an die E-Mail-Adresse deines Accounts. Nach dem Klick wird ein neues Passwort erstellt und nur auf der Reset-Seite angezeigt.

Teile Zugangsdaten nicht mit anderen Personen. Wenn ein Passwort nicht mehr funktioniert oder ein Geraet verloren geht, melde dich beim Verantwortlichen fuer die FRS-App.

Installation auf dem iPhone

  1. Oeffne Safari.
  2. Rufe https://frs.a-ki.eu auf.
  3. Melde dich mit Benutzername und Passwort an.
  4. Wenn iOS fragt, ob das Passwort gesichert werden soll, waehle Passwort sichern.
  5. Wenn die App Face ID einrichten anbietet, tippe darauf.
  6. Tippe in Safari auf Teilen.
  7. Waehle Zum Home-Bildschirm.
  8. Bestaetige mit Hinzufuegen.
  9. Starte die App danach ueber das neue Symbol auf dem Home-Bildschirm.

Beim naechsten Start kannst du dich mit Mit Face ID anmelden anmelden. Face ID entsperrt nur die auf diesem iPhone gespeicherten Zugangsdaten.

Installation auf Android

  1. Oeffne Chrome.
  2. Rufe https://frs.a-ki.eu auf.
  3. Melde dich mit Benutzername und Passwort an.
  4. Tippe auf das Chrome-Menue mit den drei Punkten.
  5. Waehle App installieren, Zum Startbildschirm hinzufuegen oder Seite als App installieren.
  6. Bestaetige die Installation.
  7. Starte die App danach ueber das neue Symbol.

Der genaue Menuepunkt kann je nach Android- oder Chrome-Version leicht anders heissen.

Installation auf dem Computer

  1. Oeffne Chrome.
  2. Rufe https://frs.a-ki.eu auf.
  3. Melde dich an.
  4. Wenn rechts in der Adresszeile ein Installationssymbol erscheint, klicke darauf.
  5. Alternativ: Chrome-Menue oeffnen und Speichern und teilen oder Weitere Tools waehlen, danach Seite als App installieren.
  6. Bestaetige die Installation.

Danach oeffnet sich die FRS-App wie ein eigenes Programmfenster.

Erste Orientierung

Nach dem Start siehst du das Dashboard. Oben befinden sich die Schnellbuttons Tageseinnahme erfassen, Ausgabe erfassen und Bargeldabschoepfung erfassen.

Darunter stehen die wichtigsten Kennzahlen:

Mit den Filtern Monat und Zeitraum kannst du die Anzeige eingrenzen. Wenn dir Daten fehlen, pruefe zuerst diese Filter.

Aufklappbare Bereiche

Die Bereiche Tagesabschluss, Tresorbestand, Ausgaben, Belege und Inventur sind einklappbar.

Die Belegbilder werden erst geladen, wenn du die Belegdetails oeffnest. Dadurch bleibt die App schneller, besonders auf dem Handy.

Tageseinnahme erfassen

  1. Tippe oben auf Tageseinnahme erfassen.
  2. Pruefe den automatisch gesetzten Bearbeiter.
  3. Waehle das passende Datum.
  4. Trage den Betrag der Muenzen ein.
  5. Trage den Betrag der Scheine ein.
  6. Optional: Schreibe eine kurze Notiz in das Feld Notiz.
  7. Pruefe Summe, Wechselgeld und Netto-Betrag.
  8. Tippe auf Buchen.

Die App zieht das Wechselgeld automatisch ab und zeigt die Netto-Tageseinnahme im Dashboard. Die Notiz erscheint im Tagesabschluss, zum Beispiel fuer Testbuchung oder besondere Hinweise zum Tag.

Ausgabe mit Belegfoto erfassen

  1. Tippe oben auf Ausgabe erfassen.
  2. Fotografiere den Beleg oder waehle ein vorhandenes Foto aus.
  3. Tippe auf Foto auswerten.
  4. Warte, bis die App den Beleg ausgelesen hat.
  5. Pruefe Datum, Gesamtbetrag, Geschaeft und Artikelpositionen.
  6. Korrigiere falsche Werte direkt in der Ansicht.
  7. Tippe auf Gepruefte Ausgabe buchen.

Die automatische Erkennung laeuft ueber den FRS-Workflow mit Campai. Wenn Campai keine brauchbaren Daten liefert, kann der Workflow eine zweite KI-Auswertung verwenden. Wenn das Auslesen zu lange dauert oder fehlschlaegt, oeffnet die App den manuellen Pruefmodus. Dann kannst du Datum, Betrag und Positionen selbst eintragen und den Beleg trotzdem mit Foto buchen.

Die App bucht eine Ausgabe erst nach deiner Bestaetigung. Kontrolliere vor dem Buchen immer Datum und Gesamtbetrag.

Beleggalerie ansehen

  1. Oeffne im Dashboard den Bereich Belege.
  2. Tippe auf Details anzeigen.
  3. Waehle den gewuenschten Beleg aus.

Die Galerie zeigt die fotografierten Belege mit Datumsstempel. Die Bilder werden erst beim Oeffnen der Details geladen, damit die App nicht unnoetig langsam wird.

Bargeldabschoepfung erfassen

  1. Tippe oben auf Bargeldabschoepfung erfassen.
  2. Pruefe den Bearbeiter.
  3. Waehle das Datum.
  4. Gib den abgeschoepften Betrag ein.
  5. Optional: Fuege eine kurze Notiz hinzu.
  6. Tippe auf Buchen.

Die Abschoepfung reduziert den offenen Bargeldbetrag im Tresorbestand.

Tagesabschluss und Vermerke

Im Bereich Tagesabschluss siehst du pro Tag Einnahmen, Ausgaben, Ertrag, Ferienhinweis, Notiz und Vermerk.

Wenn du alle Details sehen willst, tippe im Bereich Tagesabschluss auf Details anzeigen.

Inventur

Die Inventur entsteht aus den erfassten Ausgabenbelegen.

Die App fasst aehnliche Artikel zusammen. Beispiele:

Die Inventur ist in Kategorien aufgeteilt. Zuerst siehst du Kategorien wie Gemuese, Obst, Backwaren oder Getraenke. Wenn du eine Kategorie oeffnest, siehst du die zusammengefassten Positionen. Wenn du eine Position oeffnest, siehst du die einzelnen Artikel.

Eingaben per E-Mail

Die Eingabe per E-Mail bleibt weiterhin moeglich. Der bestehende FRS-Mailworkflow ueberwacht das FRS-Postfach und schreibt erkannte Daten in dieselbe Datenbank wie die App.

Nutze die App fuer schnelle Eingaben direkt vor Ort. Nutze den Mailweg nur dort, wo er bereits vorgesehen ist.

Plausibilitaetscheck

Nach Eingaben prueft die App auffaellige Werte. Wenn etwas unplausibel wirkt, zeigt die App eine Meldung. Pruefe dann die Eingabe direkt, bevor du weitere Buchungen machst.

Typische Auffaelligkeiten sind sehr hohe Tageseinnahmen, sehr hohe Ausgaben oder fehlende Bearbeiterinformationen.

Helpdesk nutzen

Wenn etwas nicht funktioniert:

  1. Oeffne den Bereich Helpdesk.
  2. Tippe auf Agent starten.
  3. Warte auf die Rueckmeldung im Infofenster.

Der Helpdesk sammelt technische Informationen wie App-Zustand, letzten OCR-Status und Serverdiagnose. Das Belegbild selbst wird dabei nicht im Helpdesk-Text angezeigt. Ein Diagnose-Ticket wird auf dem Server abgelegt.

Bei Problemen direkt im Ausgabe-Dialog gibt es zusaetzlich einen Helpdesk-Bereich im Dialog.

Was passiert im Hintergrund?

Die App ist eine Web-App, die wie eine normale App auf dem Handy abgelegt werden kann. Die Anzeige laedt regelmaessig eine aktuelle Datendatei vom FRS-Server.

Neue Buchungen werden an den geschuetzten FRS-Gateway gesendet. Dort wird die Anmeldung geprueft. Anschliessend speichert der FRS-Prozessor die Buchung in der Datenbank und erzeugt eine neue Datendatei fuer das Dashboard.

Belegfotos werden archiviert. Die Auswertung laeuft ueber den FRS-n8n-Workflow mit Campai und, wenn noetig, einer zweiten KI-Auswertung. Erst nach menschlicher Kontrolle wird die Ausgabe gebucht.

Haeufige Probleme

Ich sehe nur einen Datensatz

Pruefe oben die Filter Monat und Zeitraum. Stelle Monat auf Alle Monate und Zeitraum auf Alle.

Ich muss mich erneut anmelden

Oeffne die Login-Seite, gib Benutzername und Passwort ein und speichere das Passwort, wenn das Handy danach fragt. Auf dem iPhone kann danach Face ID einrichten genutzt werden.

Ich habe mein Passwort vergessen

Tippe auf der Login-Seite auf Passwort vergessen?. Gib deinen Benutzernamen ein. Wenn der Account existiert, kommt ein Reset-Link per E-Mail. Der Link ist nur einmal gueltig.

Foto auswerten dauert lange

Warte kurz. Wenn die automatische Erkennung zu lange dauert, oeffnet die App den manuellen Pruefmodus. Trage dann Datum, Gesamtbetrag und Artikelpositionen selbst ein und buche den Beleg nach Kontrolle.

OCR erkennt falsche Artikel oder Betraege

Korrigiere die Werte vor dem Buchen. Erst Gepruefte Ausgabe buchen speichert die Ausgabe.

Die App wirkt veraltet

Schliesse die App komplett und oeffne sie neu. Auf dem iPhone die App aus der App-Uebersicht nach oben wegwischen und danach neu starten.

Gute Praxis

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Diese Seite wird aus der GitHub-Quelle docs/user/FRS_Kassenbuch_App_Anleitung.md erzeugt.